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纵观万科物业历程:从全国首个业主委员会到首创“共管模式”、“管理服务报告”等被纳入国家立法,到“酒店式”、“无人化”“个性化”“邻里守望”“体验式”“金钥匙”服务模式,万科物业一次次引领行业之先!然而,笔者认为,万科物业所有服务模式的基础,是以董事长为风险危机领导小组组长、全员参与且贯彻于包括前期介入在内物业服务全过程的风险管理体系。这个高效运转的管理体系帮助万科物业打造了优质服务品质、塑立了良好企业形象、铸就了万科物业钢筋铁骨,使得万科物业有足够的底气和豪气完成一次次创新和超越。
透过现象看本质,我们所了解的万科物业风险管理体系风险管理体系是指对企业面临的风险进行识别、评估、控制及监督等的系统工程,包括风险管理目标、管理方法、制度和流程、控制措施、参与人员等等,以将企业风险降至最小程度为最终目标。风险管理体系是企业的基础工程,涉及企业运营管理活动的各个方面和各个环节,庞大而精深。万科物业的风险管理体系也是如此。我们不可能窥知其全貌,但可以通过在公开的互联网络收集到的相关信息,作一个大致的了解。
1、 董事长、总裁为正副组长牵头建设风险管理体系
风险管理工作是“一把手”工程,公司领导的意识和重视程度决定了风险管理体系的建设质量。通过流传出来的一份文档,可以确信,万科物业的风险管理体系是以董事长、总裁为风险危机领导小组正、副组长牵头建设的。
2、提前识别、主动防控的风险管理过程
风险管理过程包括对企业面临的风险进行识别、评估、控制及监督等活动。
我们不清楚万科物业风险识别和风险评估工作是如何开展的,但通过对网络上收集得来的若干图片中万科物业风险防控措施进行分析,可以确信,如果没有对风险全面、系统的提前识别和评估等过程,万科物业的风险防控措施不可能达到一个相当系统而全面的程度。
3、风险管理需要企业全员参与
风险管理活动需要融入企业经营管理的实际工作,因而必须要求企业全员参与。员工的风险意识和风险防控水平最终决定企业的风险管理质量。
▼员工招聘条件中的“风险意识和判断力”
“风险意识和风险识别能力是对万科物业管理人员的基本要求。”初看这句话时,可能很多人都会以为这是一句夸大之词。然而,在2013年11月5日发布的维修人员招聘广告中,我们惊讶的发现:成都万科物业竟然将“风险意识和判断力”作为招聘要求之一。
▼培训员工风险管理能力
在风险管理体系中,对员工的培训和宣贯是将风险管理工作落到实处的重要一环。万科物业的风险管理体系规定每年必须进行《职员职务行为准则》的全员培训,提升员工的风险管理意识和能力。
4、风险管理需要融入物业服务的各个方面
企业面临的风险存在于经营管理活动的各个方面,因而企业的风险管理也需要融入企业经营管理活动的各个方面和各个环节,提前识别、主动防控,以此来避免或减少风险事件的发生。
▼前期介入中的风险管理
万科人在企业专业能力建设方面一个成功的、独特的尝试是“前期介入”模式。前期介入是指在项目规划设计阶段开始,万科人就站在业主的立场上,全程参与项目规划设计、营销策划和工程施工,从而大幅度地减少质量隐患,确保业主入住后享受高素质、更便利的物业服务。
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