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对于企业来说,每次企业搬迁都会产生员工交通不便或者其他原因,我们在进行搬家之前,往往需要考虑到很多问题,无论是搬迁费用还是搬迁工作方案都是非常关键,本期全民创业网带来了同城办公室搬迁费用详解,分享一份办公室搬迁工作方案!
一、同城办公室搬迁费用详解
1、车型费
搬家当天安排的车型,取决于搬家物品的多少,东西越多,车子就要安排的大一点,费用也高一些,通常是每个搬家公司固定费用每辆车;
2、人工服务费
取决于搬运、装卸所需要的搬家师傅数量,搬家师傅越多,耗时越长,费用也越高,这个费用通常是按照人头来分配的;
3、距离费
按照新居和旧宅之间的距离来计算的,如果中间有其他的装卸点,公里费就会增加,一般正规的搬家公司都会有一个固定的起步价;
4、打包费
如贵重的家具、钢琴、健身器材等贵重物品,为了防止弄坏,还是需要需要特殊包装,小心对待,就要收取打包费,搬家公司的打包费一般是按照多少件来收费的;
5、停车费
很多小区对外来车有个泊车限定时间,超出这个时间就会计费,这个费用一般是由用户承担,一般是小区里面的停车费用的多少。
二、办公室搬迁工作方案
时间安排(具体时间以集团领导明确为准):
1、✖月✖日完成办公区域二次清扫;
2、✖月✖日前选定搬家公司;
3、✖月✖日各部门打包完毕;
4、✖月✖日各部门按顺序搬运物品;
5、✖月✖日各部门完成搬迁,正常开展工作。
成立搬迁工作组
1、领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:制定公司搬迁工作方案,统筹协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;强调各部门负责人要统筹本部门的搬迁工作。
2、搬迁工作小组
组 长:
成 员:各部门指派3名联系人负责本部门搬迁协调工作(新、旧址各1人,押车1人)。
工作职责:负责各部门的具体搬迁工作,打包物品的编号、装卸车、押车及搬运到新址后的物品摆放及安全工作。
注意:员工个人公私用品自行打包封口,办公家具由行政管理部统一编号。
搬迁前准备
1、装修资料移交
1)装修资料:电子版平面图、施工图、强弱电网图、预决算资料等,纸质资料图纸、产品说明书相关合同复印件。
2)现场管理:行政部负责,督促施工单位移交办公室钥匙,限制闲杂人进入办公区域。
3)零星细节整改:行政部商成本部对施工单位处理不到位的细节部分,提出整改方案,专项解决。
搬迁办公楼的相关事宜
1)提前购置去除甲醛的物品,在家具安装后投放。其中,工业炭包全部投放,柚子皮、洋葱等物品每周更换2-3次,购置10余台风扇形成环路散味。
2)选定搬家公司、拓荒保洁单位及购置搬家必备物品,同步完成新办公楼绿植放置方案 。
注意事项
1、各部门在搬迁前召开动员会,鼓励员工支持搬迁工作,讲明注意事项,分清工作职责;
2、打包时要考虑到运输过程中可能存在的风险,注意对物品的保护,根据实际情况对外包装进行加固处理;
3、认真清点打包个数,避免物品遗失;
4、各部门要按照时间要求完成打包工作,以确保搬迁工作有序进行。
5、搬迁顺序:。
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