员工考勤系统的设计与实现：员工考勤系统操作方法和注意事项有哪些

排班一直是许多HR最头疼的事，目前，还有许多企业采用手工人为的排班方式，手工排班不仅耗时耗力，也很难进行合理排班，若遇到突发情况，则会更加难管理，很多人都会选择考勤系统进行操作，本期全民创业网小编带来了员工考勤系统的设计与实现，附员工考勤系统操作及注意事项!希望对你有一定参考!

员工考勤系统的设计与实现：

方案一：

一、学生管理

录入学生资料，上传学生正面照

二、考勤方案管理

1、进出校园考勤

2、课堂考勤

3、图书馆考勤(其实不是考勤，是身份识别)

4、定义身份识别的目的，和各相机的功能。比如校门口的就是进出校园的考勤

三、实现原理

1、通过相机的人脸识别匹配，来标记每个人经过某个设备的时间点

2、再根据这个设备的功能定位来分析时间点的特点。

3、根据数据分析后，考勤的数据就可以出来了

方案二：

1、第一步先打开excel表格，然后选择三行空白表格，选择A1到H1，然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表)。

2、接着在B3输入1，并向右填充日期，本例填充七天，用if判断，如果超过本月的最多天数显示空白。

3、之后，输入本月的第一天，并向右填充，选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”，在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不用的空白列输入对考勤的标记，然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”，点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据，点击上方工作栏“数据验证”，在允许下选择“序列”，来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式，I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”，最后，把第一个统计好的向右边拉就可以了。

员工考勤系统操作及注意事项：

一、 设置班次：

点开“班次设置“增加/编辑”班次及时间。

如：长白班：08：00—12:00 13:00—17:00 18:00—20:00 倒班：白班：08:00—16:00 中班：16:00—24:00 晚班: (起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟)

二、 假日设置 点开“考勤管理(X)” “节假日设置(R)” 增加/编辑 选择假日日期 注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、 导入花名册

1、 导出系统默认花名册格式。 点开“人事管理(Z)” “人员录入(Z)” “导出”。检查是否导入准确(进厂日期) 导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码(6位)、卡片号码(8位)。

2、设置好花名册后，点击“导入” “选择文件” 下一步OK。

四：排班次

1、点开“人员录入” 选择需设置的部门 右击鼠标 “全选” “批量修改 ” 设置班次及固定公休。(默认班次、周六周日休息)(考勤管理 考勤制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”

2、点开“员工排班” 选择需排班的部门 “显示排班 ” 选择班次 按住鼠标左键填充。

五、请假设置

1、请假设置：点开“请假公休加班登记” “增加” 选择人员，假别、班次。 注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。

六、 签卡

1、点开“考勤管理” “考勤报表” 按“F12” 取消 确定 “增加刷卡记录” 选择人员、时间 设置上班下班时间 点击“签卡” 退出

2、 删除周末、节假日签卡记录。(00：00-23：59)

七、离职设置 离职设置：“人员录入” 选择人员 点“离职” 设置离职日期。 (离职当天有考勤)